情况说明
　　情况说明是发货人盖章出具的，对货物未能装船的情况做的证明。
　　当货物已经订舱并进港报关后，却因为某些原因未能装上预订的船舶出运，需要向海关申请退关改配时，海关会要求提供发货人出具的情况说明，方能受理。

海关名称
　　填写港区所属海关中文名称。

在SimForwarder中，要查询海关中文名称，需进入市场信息网站的“运价”页面，查询对应的出口港，点击其名称打开港口详细资料，里面就有所属海关信息。

船名
　　填写原本订舱却未能上船的船名，可在订舱确认书中查找。

航次
　　填写原本订舱却未能上船的航次，可在订舱确认书中查找。

提单号
　　海运提单编号，与场站收据十联单编号一致，可参考任意一张十联单的编号，如“（10-5）装货单”的编号（如果是拼单，填分单的十联单编号）。

报关单号
　　填报关单号，必须是已经完成通关的。

目的港
　　填目的港英文名称，可在订舱确认书中查找。

箱号
　　集装箱编号，可参考场站收据十联单上的集装箱号，如果有多个集装箱，应将编号全部列出，以逗号或分号隔开（如果是拼单，填主单上的集装箱号）。

制单日期
　　如：2019年8月27日，可以填写为“2019-08-27”，也可以填写为“2019/08/27”。