什么情况下需要安排拖车?
当货主提出货物交接地点为“门(DOOR)”时,即需要货代来安排货物运输。一般来说集装箱的运输需要通过拖车行的集卡车队来完成,因此这种情况下,货代就必须要寻找一家合适的拖车行来安排拖车,委托其进行集装箱运输。
安排拖车的具体操作步骤
出口和进口时都可能会需要安排拖车,出口安排拖车前应先完成申请用箱,进口安排拖车前则需先完成申请提货。
1、填制单据:
(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;
(2)点“添加新单据”,添加拖车联系单;
(3)在单据列表中点击打开拖车联系单进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
2、安排拖车:
(1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
(2)点击“拖车行”,选择办理委托集装箱运输,提交相关单据。不同业务类型下需提交的单据不同,具体如下:
出口:拖车联系单、设备交接单(出场)、设备交接单(进场);
进口:拖车联系单、设备交接单(出场)、设备交接单(进场)、提货单-交货记录联;
(3)办理成功,拖车行接受委托,按要求进行货物运输。
常见问题
问:安排拖车时,如果遇到意外状况,例如没车时该怎么办?
答:首先,您可以通过电话簿联络拖车行,询问到还要过多久才能有车。接下来您有两个选择:
1、等待一段时间,等拖车行有车可用了,再去安排拖车;
2、更换拖车行。进入“业务管理-委托管理”页面,找到对应的委托,点击“运输公司设置”按钮,在弹出画面中另选一家拖车行并点击“确定”保存,然后重新去安排拖车。
问:怎样知道货物还要多久才能到目的地呢?
答:当货物在运输途中时,您可随时通过电话簿联络拖车行,查询货物运输进度。如果在运输过程中发生什么意外状况,导致延误,也可从电话中及时了解到。
问:为什么安排拖车时会提示单据填写有误?
答:每张单据的填写都有一个正确率,只有当正确率达到要求时,单据才能够用来进行后面的业务操作。您可以在单据画面,点击“检查”,只要在单据名称处出现了绿色的“√”,就表示这张单据的填写已经通过了。
|