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一、报价常见问题
二、委托录入常见问题
三、拼单常见问题
四、业务操作常见问题
五、单据常见问题
六、评分常见问题
一、报价常见问题
1.问:如何报价及预算?
答:进入市场信息网站,找好准备接下的委托业务以后,在正式报价之前,应当做好预算,以保证自己的利润。在报价画面中可直接点击“帮助”打开计算方法介绍,据此进行各项费用的核算,再进行报价。
2.问:如果报价不成功,对同一笔业务反复报价多次,会影响得分吗?
答:如果报价失败多次,是会要扣分的。
3.问:拼单业务应该怎样预算和报价呢?需要同时接下来吗?
答:拼单业务的关键就在于要把几笔同一起运港与目的港、运输方式相同、运费支付方式相同且适用同种集装箱的出口业务拼在一起,以节省运费。由于拼单业务特别是海运拼箱时有部分费用,如海运费,必须把几票货物拼成整箱才好计算,因此如果要接拼单业务,在报价之前就要在市场上找好几笔可以拼的货物,然后放在一起做预算,并且成功把它们都接下来。
4.同一公司中的成员可以对同一笔业务进行报价吗?
答:每个同学都可以自由对任何一笔市场中的委托业务进行报价,但是需要注意的是:同一笔业务每个公司只能接一次。也就是说,最先报价成功的公司成员接下业务后,其他的成员就不可以再接同一笔业务了,因此在对业务进行预算和报价之前,同一公司中的成员最好先沟通协调一下,不要对信息编号相同的业务进行报价,以免会有人浪费时间。
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二、委托录入常见问题
1. 问:委托录入时所需要填入的资料应该到哪里去找呢?
答:所有录入的内容,都应参考货主发布的详细信息和委托书,其中有部分内容可能还需要根据委托书中的信息到市场信息网站的“公司黄页-国内或国际贸易公司”中寻找对应的公司资料。
2. 问:委托录入通过审核后,如果想修改承运人或拖车行,该怎样修改呢?
答:承运人在正式订舱前都可以修改,拖车行在正式安排拖车前都可以修改,具体方法为:在“业务管理-委托管理”中点击业务对应的“运输公司设置”,在弹出画面中修改并保存就可以了。
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三、拼单常见问题
1. 问:如果已经订舱,还能再修改主单项下的分单吗?
答:不可以。在订舱之前,可以随意修改分单;但订舱之后,由于舱位已经确定,就不可以再新增或删除分单了。
2. 问:进口业务可以做拼单吗?
答:在Simforwader中,目前只有出口业务才可以做拼单,进口业务暂不支持。
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四、业务操作常见问题
1. 问:索要单据后发现缺少单据时怎么办?
答:货主的工作有时也会出现差错,有可能会将部分单据遗漏。一旦发现缺少单据,请您尽快通过电话簿联络货主,询问相关事项,将单据及时补上。
2. 问:完成预配后,还可以修改吗?
答:只要还没有完成订舱,预配箱是可以修改的。进入预配箱系统后,点击画面下方的“重新预配”按钮,重新输入装箱数即可。
3. 问:为什么办理业务时会提示单据填写有误?
答:每张单据的填写都有一个正确率,只有当正确率达到要求时,单据才能够用来进行后面的业务操作。您可以在单据画面,点击“检查”,只要在单据名称处出现了绿色的“√”,就表示这张单据的填写已经通过了。
4. 问:订舱以后,我还可以添加或删除拼单主单项下的分单吗?
答:不可以。完成订舱以后,主单项下的分单就不能再有变动了。
5. 问:在还没有正式提交单据订舱前,还可以修改承运人吗?
答:可以。承运人是在委托录入时选择的,在正式订舱前都可以修改,具体方法为:在“业务管理-委托管理”中点击业务对应的“运输公司设置”,在弹出画面中修改并保存就可以了。
6. 问:安排拖车时,如果遇到意外状况,例如没车时该怎么办?
答:首先,您可以通过电话簿联络拖车行,询问到还要过多久才能有车。接下来您有两个选择:
1、等待一段时间,等拖车行有车可用了,再去安排拖车;
2、更换拖车行。进入“业务管理-委托管理”页面,找到对应的委托,点击“运输公司设置”按钮,在弹出画面中另选一家拖车行并点击“确定”保存,然后重新去安排拖车。
7. 问:怎样知道货物还要多久才能到目的地呢?
答:当货物在运输途中时,您可随时通过电话簿联络拖车行(DOOR交货方式)或发货人(CY交货方式),查询货物运输进度。如果在运输过程中发生什么意外状况,导致延误,也可从电话中及时了解到。
8. 问:海运提领空箱时遇到意外,提不到箱子该怎么办?
答:您可先通过电话簿联络集装箱堆场,询问到需要等待的时间,然后到时间再去提领就可以了。
9. 问:海运安排装箱或空运安排装箱打板时遇到意外,无法装箱该怎么办?
答:您可先通过电话簿联络集装箱货运站或机场监管仓库,询问到需要等待的时间,然后到时间再去重新安排装箱就可以了。
10. 问:报关时如果遇到被查验该怎么办?
答:如果被海关抽中进行查验,除了要收取查验费以外,还需要耗费一定时间。您可随时通过电话簿联络海关,查询什么时候才能完成查验。
11. 问:如果出口报关时已经过了订舱时所预订的出运日期,不能报关了,该怎么做呢?
答:如果已经过了预订船期/航班日期,是无法报关的。这时您需要先去船公司/航空公司申请修改船期/改签航次,如果已经超过发货人要求的最迟装运日期,别忘了还要向发货人申请推迟最迟装运期哦!修改过出运日期以后,您可以重新再来办理出口报关。
12. 问:如果通知装船时已经过了订舱时所预订的出运日期,不能装船了,该怎么做呢?
答:如果已经过了预订船期,原订的船舶已经开航,货物是无法装船的。这时您需要先去船公司申请修改船期,如果已经超过发货人要求的最迟装运日期,别忘了还要向发货人申请推迟最迟装运期哦!此外,如果您此时已经完成出口报关,那么在重新通知装船前,您还必须向海关申请改配,重新报关。
13. 问:如果交单交货时已经过了订舱时所预订的出运日期,不能交了,该怎么做呢?
答:如果已经过了预订航班日期,原订的航班已经起飞,货物是无法交单交货的。这时您需要先去航空公司申请改签航次,如果已经超过发货人要求的最迟装运日期,别忘了还要向发货人申请推迟最迟装运期哦!
14. 问:为什么无论是预付还是到付,都必须要做支付运费这一步骤呢?
答:这是因为运费预付或到付指的只是基本的海运费或空运费,而我们的支付运费这一步骤中支付的不仅仅是基本运费,还包括一些本地杂费,例如海运的码头作业费、滞箱费;空运的地面服务费等等,所以这一步骤是必须要做的。
15. 问:如果客户资金有问题,不能立即支付费用该怎么办?
答:您可通过电话簿联络客户,询问什么时候才能打款,到时间款项会自动进入您的财务账户。
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五、单据常见问题
1. 问:如何快速准确地填制单据?
答:点击单据标题的蓝色字体,有单据填写说明,在帮助中也有单据样本,可对照着填写。填写过程中可以随时点下方“检查”按钮,根据提示进行修改。
2. 问:怎样知道单据是否填写通过?
答:每张单据下方都有“检查”按钮,填写完成后可以点此按钮进行检查,如果单据已经通过,标题处会打勾,如果没有通过则打叉。
3. 问:单据在什么情况下不能修改?
答:办事使用过的单据再次打开会变成只读状态,这时就不能修改了。比如报检后出/入境货物检验检疫申请就不能修改了。因此,最好待单据修改完成后再使用。
4. 问:单据只要通过了就可以吗?
答:每张单据达到一定的正确率,检查时候标题处会打勾,表示单据已经填写通过,此时是可以用来办理业务的,但如果单据里有错误,会影响最后的评分。
5. 问:为什么会产生多份设备交接单?
答:设备交接单的份数是根据订舱时申请的集装箱数量来的,一个集装箱对应一份设备交接单(出场)和设备交接单(进场),因此箱数越多,设备交接单越多。
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六、评分常见问题
1. 问:公司各成员的分数该怎么分配呢?
答:一般来说,如果公司中各成员的工作量差不多,可以采用平均分配分数的方式;但在实际中,也常常会出现有的同学辛辛苦苦做了很多,而有的同学却根本不做或者做得很少的情况,在这种时候,为了公平起见,就需要由公司负责人根据大家的实习情况来分配各自的得分。在分配分数的过程中,公司所有成员可以一起讨论,当实在有争议无法达成一致意见时,也可以请老师帮忙协调分配。
2. 问:Simforwader是怎样评分的?
答:在SimForwarder中,学生实习是以小组(公司)的模式来进行的,公司里的业务,所有公司成员都可以进行操作。因此,系统的评分也是针对公司来评的总分,从使用情况、报价能力、盈利能力、制单能力和业务能力等多种角度,全方位地进行评分。学生可在登录后的首页上看到自己公司的总分,并在“我的公司-公司成员”页面中看到自己个人的分数。
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