登录系统后,在首页画面上,列有学员所属货代公司名称(注册公司后才显示),公司目前的得分,以及所属小组(公司)中的所有成员列表。如果有多个成员,其中排在第一位的即为公司负责人,公司负责人需要注册公司资料和给所有成员分配分数。
在首页的右下方,可以看到部分系统提示信息。提示信息帮助学员了解当前操作状况,学员可参考提示继续未完成的业务。
二、我的公司
点画面上方的“我的公司”按钮,可查看公司基本信息和公司成员详情。
(一)基本信息

公司编号、注册资金、税务登记号、报检登记号、公司统一社会信用代码:这几项都是系统自动分配的,使用者不能修改,在填写单据过程中会用到。
公司全称(中文、英文):第一次登录成功后,必须先注册公司名称,否则不能进行其它业务操作。注意出口商的中文、英文名称都要注册。
公司简称(中文、英文):将会显示在相关交易信息中,但在填写各单据时必须使用全称。
企业法人(中文、英文):作为以后填写各项单据的法人签名使用,注意中英文都要填写。
电话、传真、邮政编码、开户银行(中文、英文)、银行账号:这些都是公司的联络资料,请逐项填写,在填写单据过程中会用到。
公司地址(中文、英文):在托运委托书、提货通知单及其它单据中都需填写公司地址。
(二)公司成员

公司整体完成情况及公司内各成员完成状况的数据分析:
登陆统计:可了解学生总的学习时间。
报价统计:报价成功率及预算能力。
业务能力:目前的资金状况及盈亏分析。
业务统计:用列表对公司成员完成的不同业务类型的统计。
公司成员画面中的右半部分则是给公司中各成员分配分数的画面,只能由公司负责人来进行操作。其中可分配分数=公司得分*公司成员数量,所有成员的得分相加不能大于可分配分数。
一般来说,如果公司中各成员的工作量差不多,可以采用平均分配分数的方式;但在实际中,也常常会出现有的同学辛辛苦苦做了很多,而有的同学却根本不做或者做得很少的情况,在这种时候,为了公平起见,就需要由负责人根据大家的实习情况来分配各自的得分。
三、财务状况
点画面上方的“财务状况”按钮,可打开财务资料的操作画面,这里相当于公司的财务部,所有业务往来发生的收入、支出都在"财务流水"中体现。本画面的财务状况只用于查询,不能做任何修改。
(一)财务统计
财务统计是针对每笔业务所做的统计,据此可以了解公司整体以及每笔业务的收入、支出和盈亏状况。需要注意的是,只有当项目状态为“已经完成”后,各项收入与支出才不会再有变化。
(二)财务流水
财务流水画面是对公司所有业务往来产生的收入、支出情况的详细记载,可按委托号或者时间段对费用进行查询。
四、业务管理
点画面上方的“页面管理”按钮,可打开业务管理操作画面。所有业务的委托录入、审核、单据的填制、拼单的操作等都在这里进行。
委托录入:在市场信息网站报价成功的委托都显示在这个页面中。在这里,主要是对每笔委托进行录入和提交负责人审核。
委托审核:通过查看每笔业务的委托书详情,对本组成员提交的委托进行审核。
委托管理:学员可以到这里查看每笔委托的动态及业务流程图。
拼单操作:进行拼单操作前,首先要到这里创建一个主单。
单据管理:系统的单据管理中心,所有委托单据的添加及填制需要来这里完成。
预配箱:出口海运业务订舱前,需要来这里完成预配箱操作。
五、外出办事
点画面上方的“外出办事”按钮,可打开外出办事的操作画面。

在画面上,显示了所有与货代相关的办事机构,各个机构的名称均显示在相应的图片上。点击进入,页面会显示所有与该机构相关的工作内容。例如:点击“船公司”进入,可办理“订舱”、“申请用箱”等。
六、公司电话簿
点画面上方的“公司电话薄”按钮,可打开公司电话簿的操作画面。
在公司电话簿里,可以查询与办事机构相关的业务知识及办理相关业务的流程手续。如果业务中途发生意外,还可以来这里查询该业务当前的进展状态。

七、操作日志
点画面上方的“操作日志”按钮,可打开业务日志的操作画面,这里记载了使用者的所有操作记录,让使用者及时了解业务的进行状况。还可以按不同要素(时间段、使用者、委托编号)对操作记录进行查询。
八、市场信息网站
在画面右上方,还有一排较小的按钮,鼠标放上去会显示按钮的名称,点第一个“市场信息网站”按钮。

“市场信息网站”是货代公司查看业务需求,接受任务委托的平台。此外,这里还提供了所有商业环境,使用者可在各个页面中查到运价、汇率、公司信息、商品资料等信息。
九、国际贸易单一窗口
点市场信息网站旁的按钮,可打开“国际贸易单一窗口”画面。

国际贸易单一窗口是一种新型、现代化的报关方式。货代公司进行进出口报关前,需到这里进行货物申报。
十、修改密码、个人信息、查看通知
依次点击国际贸易单一窗口旁的按钮,可以修改密码及个人信息,还可以查看本班教师发布的通知内容。
十一、帮助
如有任何问题,可点击小按钮上的“系统帮助”,随时查看在线帮助。