操作示例:进口海运DOOR交货

 


 

 

 

  说明:本篇快速入门为一套完整的进口海运DOOR交货业务操作,由于业务流程不尽相同,本例中的数据资料与图片内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。

  请选择以下主题查看相关内容:

  一、注册货代公司

  二、寻找业务机会

  三、委托录入与审核

  四、业务操作阶段

 

  一、注册货代公司

 

  1 打开网页后,输入账号(通常为自己的学号)以及密码,点"登录",进入SIMFORWARDER主页面;
  2 完善个人信息,在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第四个按钮,填写完整自己的真实姓名等资料并选择头像。

 

    3 创建公司,公司资料必须由每个公司的负责人负责填写,点"我的公司",可查看公司编号、注册资金、报检登记号、公司统一社会信用代码等资料,其它逐项填写如下:


   


   填写完毕后,点"确定",再点"完成注册"。(注意,公司完成注册后资料不能再修改,请认真填写。)

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  二、寻找业务机会

  1 寻找商机:在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第一个按钮,进入"市场信息"网站。在其中第一个页面"市场信息"中可分进出口分别查看所有委托信息,如下图:


   
 

  2 查看信息详细内容:点击信息的标题,打开详细信息画面,里面列明了货主的各项要求,如运输方式、起运港与目的港、运费支付方式、货物信息、货物交接方式等等,如下图:

 

   

 

  3 根据内容进行预算:点击这笔信息对应的"报价"按钮,打开报价画面。预算表(进口) (可点击"帮助"查看:报价计算方法(进口))

 

    4 发送报价:做完预算以后,就可以根据预算的结果发送报价。如果报价被接受,即成功接下业务;否则,可以修改金额重新进行报价。成功接下业务后,回到主界面,进入"业务管理-委托录入"画面,就可以看到刚才接下的这笔委托业务了,如下图:

 

   
 

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  三、委托录入与审核

 

  1 查看项目信息:进入"业务管理-委托录入",找到要录入的委托业务,点击标题,打开详细信息;在详细信息画面中再点击"查看委托书"按钮,可打开客户提供的委托书:

 

   

 

   


  2 进行委托录入:点击要录入业务对应的"委托录入"按钮,进入录入画面,如有疑问可以直接点击窗口右上方的红色问号按钮打开帮助,委托录入后,系统自动生成本笔业务的委托编号,之后业务可根据委托编号处理相关事宜。下图为录入好的范例:

 

   

 

  3 提交审核:全部内容录入完成后,点击"确定"然后关闭,回到委托列表中,点击"提交审核";

 

  4 审核委托:由负责审核的公司成员(这里也可以是自己)进入"业务管理-委托审核"画面,对这笔委托业务进行审核如下图,审核通过后,这笔委托业务会进入"业务管理-委托管理"画面中,就可以开始履行业务了。若不通过,点击"打回修改",在"委托录入"的页面根据本笔业务的委托编号打开相应委托修改。

 

 

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  四、业务操作阶段

 

   1 向收货人索要单据

     (1)点击"外出办事"页面,将业务切换到对应的委托。

 

      

 

     (2)点击"收货人",选择相应的办事选项,索要单据完成后本笔委托得到单据:"合同"、"商业发票"、"装箱单"、"运提单"、"代理报关委托书"、"代理报检委托书"。

 

   

 

  2 支付运费

     (1)进入"外出办事"页面;
     (2)点击"船公司",选择"我来支付运输费用"。

 

   

 

  3 换提货单

     (1)进入"外出办事"页面;
     (2)点击"船公司",选择"我要换取提货单"。继续点击"好的,我来拿单据",提交"海运提单";

     (3)办理成功,船公司收取换单费,签发"提货单-提货联"、"提货单-费用账单联"、"提货单-交货记录联"。

 

   

 

  4 进口报检

     (1)进入"业务管理-单据管理",打开代理报检委托书进行填写。
      
代理报检委托书 (填写说明可点击表头名称处查看)

 

       (2)点"添加新单据",添加"入境货物检验检疫申请",填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
      
入境货物检验检疫申请 

 

       (3)单据填写通过后,进入"外出办事"页面。点击"海关(检验检疫)",选择办理进口报检,提交相关单据:"合同"、"商业发票"、"装箱单"、"代理报检委托书"、"入境货物检验检疫申请"、"提货单-提货联"。办理报检成功。

 

   

 

  5 进口报关

     1、 电子报关预录入:

          1)点击主画面右上方第二个按钮,进入"国际贸易单一窗口"系统,输入账号和密码(与登录账号密码相同);

          2)鼠标移到左侧菜单;

          3)选择类型为“进口整合申报”;

          4)再点击"新增",新建一份进口报关单录入,填写报关单中各个栏位(如下图)。填写过程中可随时"检查",也点击窗口右上方"帮助"查看填写说明;

          5)检查通过后,点击"暂存",然后依次点击"上载"、"申报"、"打印"。打印成功后这笔电子报关预录入就完成了,正式的进口货物报关单将生成在"业务管理-单据管理"的相应单据列表中。

 

   

 

     2、 填制单据:

          1)进入"业务管理-单据管理",点击对应委托的"查看单据";

          2)在单据列表中点击打开"代理报关委托书"进行填写。
            代理报关委托书 

 

     3、 办理进口报关:
       (1)单据填写通过后,进入"外出办事"页面;

       (2)点击"海关",选择办理进口报关,提交相关单据:"合同"、"商业发票"、"装箱单"、"代理报关委托书"、"进口货物报关单"、"提货单-提货联";

       (3)办理成功,海关收取报关费,签发"关税专用缴款书"、"增值税专用缴款书"、"消费税专用缴款书"(如果没有则说明不需要缴此种税)。

 

   


  6 进口缴税

     1、 通知收货人缴税:

          1)进入"外出办事"页面;

          2)点击"收货人",选择"请收货人支付进口税费",提交"关税专用缴款书"、"增值税专用缴款书"、"消费税专用缴款书"(如果没有则不提交,说明不需要缴此种税)

          3收货人收到单据,缴纳税费。

 

   

 

     2、 向海关申请完成通关:

          1)进入"外出办事"页面;

          2点击"海关",选择"税费已缴纳,请受理单据",提交"关税专用缴款书"、"增值税专用缴款书"、"消费税专用缴款书"(如果没有则不提交)

          3办理成功,海关在相关单据上盖放行章与验讫章。

 

   

 

  7 申请放箱

        1、进入"外出办事"页面;

        2、点击"船公司",选择办理申请放箱,提交"提货单-提货联";

        3、办理成功,船公司收取打单费,签发"设备交接单(出场)"和"设备交接单(进场)"。

 

   

 

  8 申请提货

        1、进入"外出办事"页面;

        2点击"集装箱堆场",选择办理申请提货,提交"提货单-提货联"、"提货单-费用账单联"、"提货单-交货记录联" ;

        3堆场受理申请,收走提货联与费用账单联,排提箱计划。

 

   


  9 安排拖车

     1、 填制单据:

          1)进入"业务管理-单据管理",点击对应委托的"查看单据";

          2)点"添加新单据",添加"拖车联系单"

          3在单据列表中点击打开拖车联系单进行填写。
            拖车联系单 

    

       2、安排拖车:

          1) 进入"外出办事"页面;

          2) 点击"拖车行",选择办理委托集装箱运输,提交相关单据:"拖车联系单"、"设备交接单(出场)"、"设备交接单(进场)"、"提货单-交货记录联" ;

          3) 办理成功,拖车行接受委托,按要求进行货物运输。

 

   

 

  10 支付拖车费

     1、 进入"外出办事"页面;
     2、 点击"拖车行",选择支付拖车费;

     3、 办理成功,拖车行收取费用,开具公路、内河货物运输业统一发票。

 

   

 

  11 费用结算

  待拖车行运送货物至收货人门点,收货人收到货物后,货代公司方可向收货人进行"费用结算"。货物运输进度请在"公司电话簿"中向拖车行查询,或者直接查看该笔委托的进度图。

     1、 进入"外出办事"页面;
     2、 点击"收货人",选择结算费用;

     3、 客户同意支付,收到相关款项。

 

   

 

  12 退单

      1、 进入"外出办事"页面;
      2、 点击"收货人",选择退还相关单据:"国际货物运输代理业专用发票";

      3、 客户接收相关单据,本笔委托业务完成。

 

       

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