操作示例:进口空运

 


 

 

 

  说明:本篇快速入门为一套完整的SIMFORWARDER进口空运业务操作,由于业务流程不尽相同,本例中的数据资料图片内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。

  请选择以下主题查看相关内容:

  一、注册货代公司

    二、寻找业务机会

  三、委托录入与审核

  四、业务操作阶段

 

 

  一、注册货代公司

 

  1 打开网页后,输入账号以及密码,点"登录系统",进入SIMFORWARDER主页面;
  2 完善个人信息,在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第四个按钮, 填写完整自己的真实姓名等资料并选择头像。

 

    3 创建公司,公司资料必须由每个公司的负责人负责填写,点"我的公司",可查看公司编号、注册资金、税务登记号、报检登记号、公司统一社会信用代码等资料,其它逐项填写如下图:
 

   


   填写完毕后,点"确定",再点"完成注册";(注意,公司完成注册后资料不能再修改,请认真填写。)
 

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  二、寻找业务机会

 

  1 寻找商机:在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第一个按钮,进入“市场信息”网站。在其中第一个页面“市场信息”中可分进出口分别查看所有委托信息,如下图:


   

  

  2 查看信息详细内容:点击信息的标题,打开详细信息画面,里面列明了货主的各项要求,如运输方式、起运港与目的港、运费支付方式、货物信息、货物交接方式等等,如下图:

 

   

 

  3 根据内容进行预算:点击这笔信息对应的“报价”按钮,打开报价画面(如下图)。在填写预算表的过程中,可以在页面上点击查看帮助:报价计算方法(进口)

   进口空运预算表

 

  4 发送报价:做完预算以后,就可以根据预算的结果发送报价。如果报价被接受,即成功接下业务;否则,可以修改金额重新进行报价。成功接下业务后,回到主界面,进入“业务管理-委托录入”画面,就可以看到刚才接下的这笔委托业务了,如下图:

 

   
 

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  三、委托录入与审核

 

  1 查看项目信息:进入“业务管理-委托录入”,找到要录入的委托业务,点击标题,打开详细信息;在详细信息画面中再点击“查看委托书”按钮,可打开客户提供的委托书;如下图:

 

   

 

   


  2 输入委托录入内容:点击要录入业务对应的“委托录入”按钮,进入录入画面, 如有疑问可以直接点击窗口右上方的红色问号按钮打开帮助,委托录入后,系统自动生成本笔业务的委托编号,之后业务可根据委托编号处理相关事宜。下图为一笔录入好的范例:

 

   

 

  3 提交审核:全部内容录入完成后,点击“确定”然后关闭,回到委托列表中,点击“提交审核”;

 

  4 审核委托:由负责审核的公司成员(这里也可以是自己)进入“业务管理-委托审核”画面,对这笔委托业务进行审核如下图,审核通过后,这笔委托业务会进入“业务管理-委托管理”画面中,就可以开始履行业务了。若不通过,点击“打回修改”,在“委托录入”的页面 根据本笔业务的委托编号打开相应委托修改。

 

   

 

  5 委托管理:在“业务管理”中点击“委托管理”可看见本公司所有委托 如下图:操作过程中可随时查看委托详细,运输公司设置,委托动态以及业务进度图等内容。 在业务进度图中,绿色箭头为已做步骤,灰色箭头为未做步骤。个别商品无需报检,报检步骤箭头仍然显示灰色,可忽略此步骤。

   

   

 

        

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  四、业务操作阶段

 

  1 向收货人索要单据

     1、点击“外出办事”页面,切换到相应的委托。

     2、点击“收货人”,选择相应的选项。(如下图)索要单据完成后本笔委托得到单据:合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书;注:根据货物属性不同,可能会有品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等检验证书;当货物属于法定需进口检验的商品时,还会有代理报检委托书。

 

   

 

   

 

  2 支付运费

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托
     2、点击“航空公司”,选择支付运输费用(如下图)

 

   

 

  3 交接单货

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
     2、点击机场货运站,选择要办理交接单货;(如下图)

     3、办理成功,接收到货物与其对应的航空运单。

 

   

 

  4 进口报检

     (1)进入"业务管理-单据管理",打开代理报检委托书进行填写。
      
代理报检委托书 (填写说明可点击表头名称处查看)

 

       (2)点"添加新单据",添加"入境货物检验检疫申请",填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
      
入境货物检验检疫申请 

 

       (3)单据填写通过后,进入"外出办事"页面。点击"海关(检验检疫)",选择办理进口报检,提交相关单据:"合同"、"商业发票"、"装箱单"、"代理报检委托书"、"入境货物检验检疫申请"、"航空运单"、、"提货通知单"、"品质证书"、"数量和重量证书"、"健康证书"、"植物检疫证书"。办理报检成功。

 

   

 

  5 进口报关

     1、国际贸易单一窗口货物申报:

          1)点击主画面右上方第二个按钮,进入“国际贸易单一窗口”系统,输入账号和密码(与登录账号密码相同);

          2)点击“报关申报”,进入预录入操作画面;

          3)鼠标移到左侧菜单,选择类型为“进口整合申报”;

          4)再点击“新增”,新建一份进口报关单录入,填写报关单中各个栏位(如下图)。填写过程中可随时 “检查”,也点击窗口右上方“帮助”查看填写说明;

          5)检查通过后,点击“暂存”,然后依次点击“上载”、“申报”、“打印”。打印成功后这笔电子报关预录入就完成了,正式的进口货物报关单将生成在“业务管理-单据管理”的相应单据列表中。

 

   

 

     2、填制单据:

          1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;

          2)在单据列表中点击打开代理报关委托书(如下图),进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

 

     代理报关委托书

 

     3、办理进口报关:

          1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

          2)点击“海关”,选择办理进口报关,提交相关单据。不同运输方式下需提交的单据不同, 本笔委托具体如下:合同、商业发票装箱单代理报关委托书进口货物报关单航空运单提货通知单

          3办理成功,海关收取报关费,发关税专用缴款书、增值税专用缴款书、消费税专用缴款书(如果没有则说明不需要缴此种税)。

 

   
 

  6 进口缴税

     1、通知收货人缴税:

          1) 进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

          2) 点击“收货人”,选择请收货人支付进口税费,提交关税专用缴款书、增值税专用缴款书、消费税专用缴款书(如果没有则不提交,说明不需要缴此种税)(如下图)

          3收货人收到单据,缴纳税费。

 

   

 

     2、向海关申请完成通关:

          1) 进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

          2点击海关,选择税费已缴纳,请受理单据,提交关税专用缴款书、增值税专用缴款书、消费税专用缴款书 (如果没有则不提交)(如下图)

          3办理成功,海关在相关单据上盖放行章与验讫章。

 

   

 

  7 到货通知

     1、填制单据:

          1) 进入业务管理-单据管理,点击对应委托的查看单据

          2) 点添加新单据,添加到货通知书(如下图);

          3) 在单据列表中点击打开到货通知书,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

 

     到货通知书

 

     2、发送到货通知书:

          1) 进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

          2) 点击收货人,选择通知到机场监管仓库提货,提交到货通知书 ;(如下图)

          3) 收货人收到通知。

 

   

 

  8 费用结算

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
     2、点击收货人,选择结算费用;(如下图)

     3、客户同意支付,收到相关款项。

 

   

 

  9 退单

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
     2、点击收货人,选择退还相关单据:国际货物运输代理业专用发票、航空运单、提货通知单 。(如下图)

     3、客户接收相关单据,本笔委托业务完成。

   

 

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