交单交货的基本概念?
货运代理公司应当按照航空公司的规定,在预订舱位的航班时间前向机场货运站交单交货,由航空公司安排航空运输。交单是指将随机单据和应由承运人留存的单据交给航空公司,而交货就是与机场货运站办理与单据相符的货物的交接手续。
交单交货的具体操作步骤
在交单交货之前,必须先完成货物装箱打板,并且向航空公司申请过签单确认。
1、填制单据:
(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”(主单项下);
(2)点“添加新单据”,添加货物交接清单;
(3)在单据列表中点击打开货物交接清单,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
2、交单交货:
(1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,应选择所属主单来进行操作);
(2)点击“机场货运站”,选择交单交货,提交相关单据。直单和拼单时需提交的单据不同,具体如下:
直单:货物交接清单、货物航班入库通知书、航空运单;如果是T/T方式下,客户在任务要求上写明需要货运单据随机的货物,还要提交商业发票、装箱单,以及可能会有的品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等证书(有就交,没有就不交);
拼单:货物交接清单、货物航班入库通知书、航空运单、航空货物舱单、航空分运单(各分单项下);如果是T/T方式下,客户在任务要求上写明需要货运单据随机的货物,还要提交商业发票、装箱单,以及可能会有的品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等证书(有就交,没有就不交);
(3)机场货运站签收单据和货物。货物将按照订舱时所订的航班日期准时出运。
常见问题
问:如果交单交货时已经过了订舱时所预订的出运日期,不能交了,该怎么做呢?
答:如果已经过了预订航班日期,原订的航班已经起飞,货物是无法交单交货的。这时您需要先去航空公司申请改签航次,如果已经超过发货人要求的最迟装运日期,别忘了还要向发货人申请推迟最迟装运期哦!
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