交单交货

 


 

 

 

交单交货的基本概念?

  货运代理公司应当按照航空公司的规定,在预订舱位的航班时间前向机场货运站交单交货,由航空公司安排航空运输。交单是指将随机单据和应由承运人留存的单据交给航空公司,而交货就是与机场货运站办理与单据相符的货物的交接手续。


 

交单交货的具体操作步骤

  在交单交货之前,必须先完成货物装箱打板,并且向航空公司申请过签单确认

  1、填制单据:
   (1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”
主单项下
   (2)点“添加新单据”,添加
货物交接清单
   (3)在单据列表中点击打开货物交接清单,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

  2、交单交货:

   (1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,应选择所属主单来进行操作);
   (2)点击“机场货运站”,选择交单交货,提交相关单据。直单和拼单时需提交的单据不同,具体如下:
     
直单:货物交接清单货物航班入库通知书航空运单;如果是T/T方式下,客户在任务要求上写明需要货运单据随机的货物,还要提交商业发票装箱单,以及可能会有的品质证书数量/重量证书健康证书植物检疫证书等证书(有就交,没有就不交);

      拼单:货物交接清单货物航班入库通知书航空运单航空货物舱单航空分运单(各分单项下);如果是T/T方式下,客户在任务要求上写明需要货运单据随机的货物,还要提交商业发票装箱单,以及可能会有的品质证书数量/重量证书健康证书植物检疫证书等证书(有就交,没有就不交)

   (3)机场货运站签收单据和货物。货物将按照订舱时所订的航班日期准时出运。
 


 

常见问题
  问:如果交单交货时已经过了订舱时所预订的出运日期,不能交了,该怎么做呢?
  答:如果已经过了预订航班日期,原订的航班已经起飞,货物是无法交单交货的。这时您需要先去航空公司申请改签航次,如果已经超过发货人要求的最迟装运日期,别忘了还要向发货人申请推迟最迟装运期哦!