空运订舱

 


 

 

 

空运订舱的基本概念

  订舱,就是货运代理公司接收空运货物入库,并核对好货物的实际件数、重量、体积等信息后,正式向航空公司提出运输申请并订妥航位的过程。
  在国际贸易中,由谁订舱及支付运费,和采用的贸易术语相关,按照惯例,采用CIF、CFR、CPT、CIP、DAP、DAT、DDP等价格成交,由卖方订舱及支付运费;采用FOB、FCA、FAS、EXW等价格成交,则应由买方订舱并支付运费。而在实际工作中,由于买方身处外国交流不便,经常是由买方先指定航空公司及相关订舱信息,但实际的订舱工作还是委托出口方来办理。

 


 

空运订舱的具体操作步骤

  1、填制单据:
   (1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”
如果是拼单,应选择所属主单来进行操作
   (2)点“添加新单据”,添加
国际货物托运书
   (3)在单据列表中点击打开国际货物托运书,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

  2、办理订舱:
   (1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托如果是拼单,应选择所属主单来进行操作
   (2)点击“航空公司”,选择办理订舱,提交
国际货物托运书
   (3)办理成功,航空公司接受订舱,签发托运书,同时签发
货物航班入库通知书供货代领取集装器时使用。

 


 

常见问题
  问:为什么办理订舱时会提示单据填写有误?
  
答:每张单据的填写都有一个正确率,只有当正确率达到要求时,单据才能够用来进行后面的业务操作。您可以在单据画面,点击“检查”,只要在单据名称处出现了绿色的“√”,就表示这张单据的填写已经通过了。

 

  问:订舱以后,我还可以添加或删除拼单主单项下的分单吗?
  
答:不可以。完成订舱以后,主单项下的分单就不能再有变动了。