申请情况说明

　　实际工作中，货物在运输过程中有可能遇到各种意外，造成货物没有赶上预订船期。在这种情况下，货代要及时向船公司申请修改船期，然后再安排报关及装船。但是，如果货物在修改船期之前已经完成出口报关，那么在重新通知装船前，还必须向海关申请改配，重新报关之后才可以安排货物再次装船出运。
　　情况说明是由发货人盖章，证明货物确实没有装上运输船舶的单据。在申请改配时，海关会要求提供这张证明。

　　1、填制单据：
　　　（1）进入“业务管理-单据管理”，点击对应委托的“查看单据”（注意如果是拼单，需要逐个分单分别向发货人申请情况说明）；
　　　（2）点“添加新单据”，添加情况说明；
　　　（3）在单据列表中点击打开情况说明进行填写，填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

　　2、申请情况说明：
　　　（1）进入“外出办事”页面，切换到相应的委托（如果是拼单，需先选择对应主单，再选中相应分单）；
　　　（2）点击“发货人”，选择申请情况说明，提交情况说明；
　　　（3）申请成功，发货人在证明上盖章。
　

常见问题
　　问：如果我修改了多次船期，需要每修改一次都要申请情况说明吗？
　　答：不需要。无论您修改了多少次船期，只要没有办理过出口报关，都不需要申请情况说明，情况说明只针对于已经报过关却没有赶上船期的货物。

　　问：我是拼箱货，为什么未上船证明只有一张，情况说明却要申请多张呢？
　　答：对于货代公司来说是拼箱货，有多个发货人与收货人；但对于船公司而言，仍然是按整箱货处理的，因此船公司只会针对整批货物开出一张未上船证明，而发货人开出的情况说明却有多份。