各流程提交单据列表(出口)

 


 

 

 

  在整个业务过程中,常常要到各机构办理业务,由于业务类型和运输方式等不同,需要提交的单据也不同,以下的表格中汇总了出口业务过程中所有方式下应当提交的单据列表,以供学生在使用过程中快速参考。

  本表格中只包含步骤需提交的单据,不包含接收或签发的单据。“无”表示此步骤不需提交单据,“不需要”表示该方式下不需要做此步骤。

 
  海运DOOR交货 海运CY交货 海运CFS交货/拼单 空运/拼单
索要单据
海运订舱 1.场站收据10联单(共10张单据)
2.集装箱预配清单
1.场站收据10联单(共10张单据)
2.集装箱预配清单
1.场站收据10联单(拼单时除了要提交主单项下的10张单据,还要提交各个分单下的10联单)
2.集装箱预配清单
不需要
空运订舱 不需要 不需要 不需要 国际货物托运书
出口报检 1.合同
2.
商业发票
3.
装箱单
4.
代理报检委托书
5.
出境货物检验检疫申请
6.
信用证(L/C方式)
1.合同
2.
商业发票
3.
装箱单
4.
代理报检委托书
5.
出境货物检验检疫申请
6.
信用证(L/C方式)
1.合同
2.
商业发票
3.
装箱单
4.
代理报检委托书
5.
出境货物检验检疫申请
6.
信用证(L/C方式)
1.合同
2.
商业发票
3.
装箱单
4.
代理报检委托书
5.
出境货物检验检疫申请
6.
信用证(L/C方式)
申请用箱 (10-5)装货单 (10-5)装货单 (10-5)装货单 不需要
安排拖车 1.拖车联系单
2.设备交接单(出场)
3.设备交接单(进场)
不需要 不需要 不需要
支付拖车费 不需要 不需要 不需要
进仓通知 不需要 1.进仓通知单(海运)
2.
设备交接单(出场)
3.
设备交接单(进场)
进仓通知单(海运) 进仓通知单(空运)
提领空箱 不需要 不需要 设备交接单(出场) 不需要
货物装箱 不需要 不需要 不需要
安排集港 不需要 不需要 设备交接单(进场) 不需要
出口报关 1.合同
2.商业发票
3.装箱单
4.代理报关委托书
5.出口货物报关单
6.(10-5)装货单
7.(10-6)场站收据副本
8.(10-7)场站收据正本
1.合同
2.商业发票
3.装箱单
4.代理报关委托书
5.出口货物报关单
6.(10-5)装货单
7.(10-6)场站收据副本
8.(10-7)场站收据正本
1.合同
2.商业发票
3.装箱单
4.代理报关委托书
5.出口货物报关单
6.(10-5)装货单
7.(10-6)场站收据副本
8.(10-7)场站收据正本
1.合同
2.商业发票
3.装箱单
4.代理报关委托书
5.出口货物报关单
6.航空运单
领取入库单 不需要 不需要 不需要
领取集装器 不需要 不需要 不需要 货物航班入库通知书
安排装箱打板 不需要 不需要 不需要
通知装船 1.(10-5)装货单
2.(10-6)场站收据副本
3.(10-7)场站收据正本
4.(10-10)配舱回单2
1.(10-5)装货单
2.(10-6)场站收据副本
3.(10-7)场站收据正本
4.(10-10)配舱回单2
1.(10-5)装货单
2.(10-6)场站收据副本
3.(10-7)场站收据正本
4.(10-10)配舱回单2
不需要
签单确认 不需要 不需要 不需要 1.航空运单
2.出口货物报关单
3.航空货物舱单(拼单时提交)
交单交货 不需要 不需要 不需要 1.货物交接清单
2.货物航班入库通知书
3.航空运单
4.航空分运单(拼单时提交)
5.航空货物舱单(拼单时提交)
以下单据为T/T方式下如果客户要求客运单据随机时提交:
6.商业发票
7.装箱单
8.品质证书(如果有就提交)
9.数量/重量证书(如果有就提交)
10.健康证书(如果有就提交)
11.植物检疫证书(如果有就提交)
支付运费
通知装运
换提单 (10-7)场站收据正本 (10-7)场站收据正本 (10-7)场站收据正本 不需要
费用结算
退单 1.国际货物运输代理业专用发票
2.(10-1)集装箱货物托运单
3.海运提单
4.品质证书(如果有就提交)
5.数量/重量证书(如果有就提交)
6.健康证书(如果有就提交)
7.植物检疫证书(如果有就提交)
1.国际货物运输代理业专用发票
2.(10-1)集装箱货物托运单
3.海运提单
4.品质证书(如果有就提交)
5.数量/重量证书(如果有就提交)
6.健康证书(如果有就提交)
7.植物检疫证书(如果有就提交)
1.国际货物运输代理业专用发票
2.(10-1)集装箱货物托运单
3.海运提单(直单时提交)
4.货代提单(拼单时提交)
5.品质证书(如果有就提交)
6.数量/重量证书(如果有就提交)
7.健康证书(如果有就提交)
8.植物检疫证书(如果有就提交)
1.国际货物运输代理业专用发票
2.航空运单(直单时提交)
3.航空分运单(拼单时提交)
4.品质证书(如果有就提交)
5.数量/重量证书(如果有就提交)
6.健康证书(如果有就提交)
7.植物检疫证书(如果有就提交)
推迟最迟装运期
申请修改船期 不需要
申请改签航次 不需要 不需要 不需要
申请未上船证明 未上船证明 未上船证明 未上船证明 不需要
申请情况说明 情况说明 情况说明 情况说明 不需要
申请改配 1.(10-5)装货单
2.(10-6)场站收据副本
3.(10-7)场站收据正本
4.未上船证明
5.情况说明
6.出口货物报关单
1.(10-5)装货单
2.(10-6)场站收据副本
3.(10-7)场站收据正本
4.未上船证明
5.情况说明
6.出口货物报关单
1.(10-5)装货单
2.(10-6)场站收据副本
3.(10-7)场站收据正本
4.未上船证明
5.情况说明
6.出口货物报关单
不需要
 

 

  注:最后6个步骤是当出口时因错过预订出运日期导致要改船期或航次,甚至向海关申请改配时才会用到,一般正常业务过程中不会涉及。