操作示例:出口空运

 


 

 

 

  说明:本篇快速入门为一套完整的SIMFORWARDER出口空运业务操作,由于业务流程不尽相同,本例中的数据资料与图片内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。

  请选择以下主题查看相关内容:

  一、注册货代公司

    二、寻找业务机会

  三、委托录入与审核

  四、业务操作阶段

 

 

  一、注册货代公司

 

  1 打开网页后,输入账号以及密码,点"登录",进入SIMFORWARDER主页面;
  2 完善个人信息,在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第四个按钮, 填写完整自己的真实姓名等资料并选择头像。

 

    3 创建公司,公司资料必须由每个公司的负责人负责填写,点"我的公司",填写基本信息,如下图所示:
   

     

      填写完毕后,点"确定",再点"完成注册"。(注意,公司完成注册后资料不能再修改,请认真填写。)
 

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  二、寻找业务机会

 

  1 寻找商机:在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第一个按钮,进入“市场信息”网站。在其中第一个页面“市场信息”中可分进出口分别查看所有委托信息,如下图:


   

  

  2 查看信息详细内容:点击信息的标题,打开详细信息画面,里面列明了货主的各项要求,如运输方式、起运港与目的港、运费支付方式、货物信息、货物交接方式等等,如下图:

 

   

 

  3 根据内容进行预算:点击这笔信息对应的“报价”按钮,打开报价画面(如下图)。在填写预算表的过程中,可以在页面上点击查看帮助:报价计算方法(出口)

   预算表(出口)

 

  4 发送报价:做完预算以后,就可以根据预算的结果发送报价。如果报价被接受,即成功接下业务;否则,可以修改金额重新进行报价。成功接下业务后,回到主界面,进入“业务管理-委托录入”画面,就可以看到刚才接下的这笔委托业务了,如下图:

 

   
 

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  三、委托录入与审核

 

  1 查看项目信息:进入“业务管理-委托录入”,找到要录入的委托业务,点击标题,打开详细信息;在详细信息画面中再点击“查看委托书”按钮,可打开客户提供的委托书。如下图:

 

   

 

   


  2 输入委托录入内容:点击要录入业务对应的“委托录入”按钮,进入录入画面, 如有疑问可以直接点击窗口右上方的红色问号按钮打开帮助,委托录入后,系统自动生成本笔业务的委托编号,之后业务可根据委托编号处理相关事宜。下图为录入好的范例:

 

   

 

  3 提交审核:全部内容录入完成后,点击“确定”然后关闭,回到委托列表中,点击“提交审核”;

 

  4 审核委托:由负责审核的公司成员(这里也可以是自己)进入“业务管理-委托审核”画面,对这笔委托业务进行审核如下图,审核通过后,这笔委托业务会进入“业务管理-委托管理”画面中,就可以开始履行业务了。若不通过,点击“打回修改”,在“委托录入”的页面 根据本笔业务的委托编号打开相应委托修改。

 

   

 

   委托管理:在“业务管理”中点击“委托管理”可看见本公司所有委托如下图:操作过程中可随时查看委托详细,运输公司设置,委托动态以及业务进度图等内容。

   

   

        

      在业务进度图中,绿色箭头为已做步骤,灰色箭头为未做步骤。个别商品无需报检,报检步骤箭头仍然显示灰色,可忽略此步骤。

 

        

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  四、业务操作阶段

 

  1 向发货人索要单据

     1、点击“外出办事”页面,切换到相应的委托。

     2、点击“发货人”,选择相应的选项。(如下图)索要单据完成后得到单据:合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书;根据货物属性不同,可能会有品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等检验证书;当货物属于法定需进口检验的商品时,还会有代理报检委托书。当货物的结算方式为信用证时,还会有信用证。

 

       

 

       

 

  2 订舱

     1、添加单据

       (1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;

       (2)点“添加新单据”,添加国际货物托运书

       (3)在单据列表中点击打开国际货物托运书,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

           国际货物托运书

 

       2、办理订舱

       (1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

       (2)点击“航空公司”,选择办理订舱,提交国际货物托运书

       (3)办理成功,航空公司接受订舱,签发托运书,同时签发货物航班入库通知书供货代领取集装器时使用。

  

       

  

      3 进仓通知

     1、添加单据

        (1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;    

        (2)点“添加新单据”,添加进仓通知单(空运)(如下图); 

        (3)在单据列表中点击打开进仓通知单(空运),进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

      进仓通知单(空运)

 

          2、进仓通知:

        (1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托

        2)点击发货人,选择通知进仓,提交进仓通知单(空运)

 

         

     

     4 领入库单

     货物送到仓库以后,方能领取入库单。注:货物运输需要一定的时间,具体什么时间可以送达,取决于发货人所在城市与出运地之间的距离。可能是几分钟,也可能是数个小时,具体可通过电话簿向发货人查询。

        1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托    

        2、点击“机场监管仓库”,选择领取入库单; 

        3、领取成功,仓库开具货物入库验收单  

         

  

   5 出口报关

     1、国际贸易单一窗口货物申报:

          1)点击主画面右上方第二个按钮,进入“国际贸易单一窗口”系统,输入账号和密码(与登录账号密码相同);

          3)鼠标移到左侧菜单,选择类型为“出口整合申报”;

          4)再点击“新增”,新建一份出口报关单录入,填写报关单中各个栏位(如下图)。填写过程中可随时 “检查”,也点击窗口右上方“帮助”查看填写说明;

 

         

         

          5)检查通过后,点击“暂存”,然后依次点击“上载”、“申报”、“打印”。打印成功后这笔电子报关预录入就完成了,正式的出口货物报关单将生成在“业务管理-单据管理”的相应单据列表中。

 

     2、填制单据:

          1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;

          (2)点“添加新单据”,空运时添加航空运单

          2)在单据列表中点击打开航空运单代理报关委托书,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

 

     3、办理出口报关:

          1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

          2)点击“海关”,选择办理出口报关,提交相关单据。空运方式下需要提交的单据为:合同商业发票装箱单代理报关委托书出口货物报关单航空运单

         

 

          3办理成功,海关收取报关费,发关税专用缴款书、增值税专用缴款书、消费税专用缴款书(如果没有则说明不需要缴此种税)。

 

  6 领取集装器

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

       2、点击航空公司,选择领取空运集装器,提交货物航班入库通知书

         

       3、航空公司同意发放相应集装器;      

 

  7 安排装箱打板

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;         

     2、点击“机场监管仓库”,选择安排货物出仓进行装箱打板;

     3、仓库接受安排,货物进行装箱打板。

         

           

  8 签单确认

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
     2、点击航空公司,选择申请签单,提交航空运单出口货物报关单

     3、办理成功,航空公司签单。

 

         

 

  9 交单交货

     1、填制单据:

          1)进入业务管理-单据管理,点击对应委托的查看单据

          2)点添加新单据,添加货物交接清单

          3)在单据列表中点击打开货物交接清单,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。

       货物交接清单

 

     2交单交货

          1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

          2)点击机场货运站,选择交单交货,提交相关单据:货物交接清单货物航班入库通知书航空运单;如果是T/T方式下,客户在任务要求上写明需要货运单据随机的货物,还要提交商业发票装箱单,以及可能会有的品质证书数量/重量证书健康证书植物检疫证书等证书(有就交,没有就不交);

          3)机场货运站签收单据和货物,货物讲按照订舱时所定的航班日期准时出运。

 

         

 

  10 支付运费

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;

     2、点击航空公司,选择支付运输费用;

     3、支付成功,航空公司收取相关费用。不同运费支付方式下所收的费用不同 。

 

         

 

  11 通知装运

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
     2、点击发货人,选择通知货物已装运;

     3、发货人得到通知。

 

         

 

  12 费用结算

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
     2、点击发货人,选择结算费用;

     3、客户同意支付,收到相关款项。

 

         

 

  13 退单

     1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
     2、点击发货人,选择退还相关单据。出口空运需要提交的单据为:国际货物运输代理业专用发票航空运单(直单时为航空运单,拼单时则为航空分运单),如果是法检货物,可能会有品质证书数量/重量证书健康证书植物检疫证书等检验证书,也要一并提交;

 

         

 

     3、客户接收相关单据,本笔委托业务完成。
 

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