说明:本篇快速入门为一套完整的SIMFORWARDER出口空运业务操作,由于业务流程不尽相同,本例中的数据资料与图片内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
请选择以下主题查看相关内容:
一、注册货代公司
二、寻找业务机会
三、委托录入与审核
四、业务操作阶段
一、注册货代公司
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打开网页后,输入账号以及密码,点"登录",进入SIMFORWARDER主页面; 2 完善个人信息,在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第四个按钮 ,
填写完整自己的真实姓名等资料并选择头像。
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创建公司,公司资料必须由每个公司的负责人负责填写,点"我的公司",填写基本信息,如下图所示: 
填写完毕后,点"确定",再点"完成注册"。(注意,公司完成注册后资料不能再修改,请认真填写。)
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二、寻找业务机会
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寻找商机:在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第一个按钮 ,进入“市场信息”网站。在其中第一个页面“市场信息”中可分进出口分别查看所有委托信息,如下图:

2 查看信息详细内容:点击信息的标题,打开详细信息画面,里面列明了货主的各项要求,如运输方式、起运港与目的港、运费支付方式、货物信息、货物交接方式等等,如下图:

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根据内容进行预算:点击这笔信息对应的“报价”按钮,打开报价画面(如下图)。在填写预算表的过程中,可以在页面上点击查看帮助:报价计算方法(出口)。
预算表(出口)
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发送报价:做完预算以后,就可以根据预算的结果发送报价。如果报价被接受,即成功接下业务;否则,可以修改金额重新进行报价。成功接下业务后,回到主界面,进入“业务管理-委托录入”画面,就可以看到刚才接下的这笔委托业务了,如下图:

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三、委托录入与审核
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查看项目信息:进入“业务管理-委托录入”,找到要录入的委托业务,点击标题,打开详细信息;在详细信息画面中再点击“查看委托书”按钮,可打开客户提供的委托书。如下图:


2 输入委托录入内容:点击要录入业务对应的“委托录入”按钮,进入录入画面,
如有疑问可以直接点击窗口右上方的红色问号按钮打开帮助,委托录入后,系统自动生成本笔业务的委托编号,之后业务可根据委托编号处理相关事宜。下图为录入好的范例:

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提交审核:全部内容录入完成后,点击“确定”然后关闭,回到委托列表中,点击“提交审核”;
4 审核委托:由负责审核的公司成员(这里也可以是自己)进入“业务管理-委托审核”画面,对这笔委托业务进行审核如下图,审核通过后,这笔委托业务会进入“业务管理-委托管理”画面中,就可以开始履行业务了。若不通过,点击“打回修改”,在“委托录入”的页面
根据本笔业务的委托编号打开相应委托修改。

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委托管理:在“业务管理”中点击“委托管理”可看见本公司所有委托如下图:操作过程中可随时查看委托详细,运输公司设置,委托动态以及业务进度图等内容。

在业务进度图中,绿色箭头为已做步骤,灰色箭头为未做步骤。个别商品无需报检,报检步骤箭头仍然显示灰色,可忽略此步骤。

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四、业务操作阶段
1 向发货人索要单据
1、点击“外出办事”页面,切换到相应的委托。
2、点击“发货人”,选择相应的选项。(如下图)索要单据完成后得到单据:合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书;根据货物属性不同,可能会有品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等检验证书;当货物属于法定需进口检验的商品时,还会有代理报检委托书。当货物的结算方式为信用证时,还会有信用证。


2 订舱
1、添加单据
(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;
(2)点“添加新单据”,添加国际货物托运书;
(3)在单据列表中点击打开国际货物托运书,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
国际货物托运书
2、办理订舱
(1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
(2)点击“航空公司”,选择办理订舱,提交国际货物托运书;
(3)办理成功,航空公司接受订舱,签发托运书,同时签发货物航班入库通知书供货代领取集装器时使用。

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进仓通知
1、添加单据
(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;
(2)点“添加新单据”,添加进仓通知单(空运)(如下图);
(3)在单据列表中点击打开进仓通知单(空运),进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
进仓通知单(空运)
2、进仓通知:
(1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
(2)点击“发货人”,选择通知进仓,提交进仓通知单(空运);

4 领入库单
货物送到仓库以后,方能领取入库单。注:货物运输需要一定的时间,具体什么时间可以送达,取决于发货人所在城市与出运地之间的距离。可能是几分钟,也可能是数个小时,具体可通过电话簿向发货人查询。
1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托
2、点击“机场监管仓库”,选择领取入库单;
3、领取成功,仓库开具货物入库验收单。

5 出口报关
1、国际贸易单一窗口货物申报:
(1)点击主画面右上方第二个按钮,进入“国际贸易单一窗口”系统,输入账号和密码(与登录账号密码相同);
(3)鼠标移到左侧菜单,选择类型为“出口整合申报”;
(4)再点击“新增”,新建一份出口报关单录入,填写报关单中各个栏位(如下图)。填写过程中可随时
“检查”,也点击窗口右上方“帮助”查看填写说明;

(5)检查通过后,点击“暂存”,然后依次点击“上载”、“申报”、“打印”。打印成功后这笔电子报关预录入就完成了,正式的出口货物报关单将生成在“业务管理-单据管理”的相应单据列表中。
2、填制单据:
(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;
(2)点“添加新单据”,空运时添加航空运单
(2)在单据列表中点击打开航空运单和代理报关委托书,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
3、办理出口报关:
(1)单据填写通过后,进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
(2)点击“海关”,选择办理出口报关,提交相关单据。空运方式下需要提交的单据为:合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书、出口货物报关单、航空运单;

(3)办理成功,海关收取报关费,签发关税专用缴款书、增值税专用缴款书、消费税专用缴款书(如果没有则说明不需要缴此种税)。
6 领取集装器
1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
2、点击“航空公司”,选择领取空运集装器,提交货物航班入库通知书;

3、航空公司同意发放相应集装器;
7 安排装箱打板
1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
2、点击“机场监管仓库”,选择安排货物出仓进行装箱打板;
3、仓库接受安排,货物进行装箱打板。

8 签单确认
1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
2、点击“航空公司”,选择申请签单,提交航空运单、出口货物报关单;
3、办理成功,航空公司签单。

9 交单交货
1、填制单据:
(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”;
(2)点“添加新单据”,添加货物交接清单;
(3)在单据列表中点击打开货物交接清单,进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
货物交接清单
2、交单交货:
(1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
(2)点击“机场货运站”,选择交单交货,提交相关单据:货物交接清单、货物航班入库通知书、航空运单;如果是T/T方式下,客户在任务要求上写明需要货运单据随机的货物,还要提交商业发票、装箱单,以及可能会有的品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等证书(有就交,没有就不交);
(3)机场货运站签收单据和货物,货物讲按照订舱时所定的航班日期准时出运。

10 支付运费
1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
2、点击“航空公司”,选择支付运输费用;
3、支付成功,航空公司收取相关费用。不同运费支付方式下所收的费用不同
。

11 通知装运
1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
2、点击“发货人”,选择通知货物已装运;
3、发货人得到通知。

12 费用结算
1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
2、点击“发货人”,选择结算费用;
3、客户同意支付,收到相关款项。

13 退单
1、进入“外出办事”页面,切换到相应的委托;
2、点击“发货人”,选择退还相关单据。出口空运需要提交的单据为:国际货物运输代理业专用发票、航空运单(直单时为航空运单,拼单时则为航空分运单),如果是法检货物,可能会有品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等检验证书,也要一并提交;

3、客户接收相关单据,本笔委托业务完成。
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