进仓通知的作用
当出口货物交接地点为“场(CY)”或者“站(CFS)”时,需要发货人自行送货。在这种情况下,货代在订舱后,就应尽早向发货人发送进仓通知,以便发货人及时安排送货。
进仓通知的具体操作步骤
出口海运和空运时都可能会需要发送进仓通知。发送海运进仓通知前应先完成申请用箱(当交接地点为CY时),发送空运进仓通知前则需先完成空运订舱。注意如果是拼单,需要逐个分单分别发送进仓通知。
1、填制单据:
(1)进入“业务管理-单据管理”,点击对应委托的“查看单据”(如果是拼单,需先选择对应主单,再进入相应分单的单据列表);
(2)点“添加新单据”,海运时添加进仓通知单(海运);空运时添加进仓通知单(空运);
(3)在单据列表中点击打开进仓通知单进行填写,填写说明可点击单据标题蓝色字体进行查看。
2、进仓通知:
(1)进入“外出办事”页面,切换到相应的委托(如果是拼单,需先选择对应主单,再选中相应要通知的分单);
(2)点击“发货人”,选择通知进仓,提交相关单据。不同运输方式下需提交的单据不同,具体如下:
海运CY交货:进仓通知单(海运)、设备交接单(出场)、设备交接单(进场);
海运CFS交货/拼单:进仓通知单(海运);
空运:进仓通知单(空运);
(3)办理成功,发货人开始安排货物运输。注:货物运输需要一定的时间,具体什么时间可以送达,取决于发货人所在城市与出运地之间的距离。可能是几分钟,也可能是数个小时,具体可通过电话簿向发货人查询。
常见问题
问:怎样知道货物还要多久才能送到目的地呢?
答:当货物在运输途中时,您可随时通过电话簿联络发货人,查询货物运输进度。如果在运输过程中发生什么意外状况,导致延误,也可从电话中及时了解到。
问:为什么进仓通知时会提示单据填写有误?
答:每张单据的填写都有一个正确率,只有当正确率达到要求时,单据才能够用来进行后面的业务操作。您可以在单据画面,点击“检查”,只要在单据名称处出现了绿色的“√”,就表示这张单据的填写已经通过了。
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