为什么要索要单据?
货代在接受货主委托后,需要从货主处取得相关的贸易单据,如合同、商业发票、装箱单等等,以备办理交接货物、报检及报关等手续时使用。
因此,当完成委托录入并顺利通过审核后,所应进行的第一步操作,就是索要单据。
索要单据的具体操作步骤
通常来说,出口委托应向发货人索要单据,进口委托则需向收货人索要单据。
具体操作为:在“外出办事”页面,点击“发货人”或“收货人”,选择相应的选项。
不同方式下可能取得的单据不尽相同,具体如下:
出口海运:合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书;L/C方式下会有信用证,当货物属于法定需出口检验的商品时,还会有代理报检委托书。
出口空运:与出口海运相同。
进口海运:合同、商业发票、装箱单、代理报关委托书、海运提单;根据货物属性不同,可能会有品质证书、数量/重量证书、健康证书、植物检疫证书等检验证书;当货物属于法定需进口检验的商品时,还会有代理报检委托书。
进口空运:与进口海运相比,少了海运提单。
常见问题
问:发现缺少单据时怎么办?
答:货主的工作有时也会出现差错,有可能会将部分单据遗漏。一旦发现缺少单据,请您尽快通过电话簿联络货主,询问相关事项,将单据及时补上。 |