怎样进行委托录入

 


 

 

 

什么时候应当进行委托录入?

  在市场信息网站报价被货主接受,成功接下的委托业务都必须先经过委托录入与审核,才能正式开始操作。
  委托录入可以由接下业务的学生自行录入,也可以安排公司其它成员进行录入。
 


 

委托录入的具体操作步骤

  1、进入“业务管理-委托录入”,找到要录入的委托业务,点击标题,打开详细信息;在详细信息画面中再点击“查看委托书”按钮,可打开客户提供的委托书;
  2、点击要录入业务对应的“委托录入”按钮,进入录入画面,下图为一笔录入好的范例:
   
    所有录入的内容,都应参考货主发布的详细信息和委托书。
   
业务类型:选择“出口”或“进口”。
   
运输方式:选择“海运”或“空运”。
   
货物交接方式:只有海运时才需选择货物交接方式,可参考委托书中“Service Mode”栏的相关内容。
   
发货人名称、地址、联系人:可根据委托书中的发货人名称、地址进行填写,也可以到市场信息网站的“公司黄页-国内或国际贸易公司”中寻找对应的公司资料,填写资料中的公司名称、地址及法人名称(中英文均可)。
   
收货人名称、地址、联系人:可根据委托书中的收货人名称、地址进行填写,也可以到市场信息网站的“公司黄页-国内或国际贸易公司”中寻找对应的公司资料,填写资料中的公司名称、地址及法人名称(中英文均可)。
   
起运港、目的港:海运时为港口名称,空运时为机场名称,都填中文,可根据货主发布的信息中相关内容填写。
   
承运人:出口时选择本笔委托业务准备向其订舱的承运人,通常在开展业务的报价阶段就已经选好了承运人,各承运人的运价可到市场信息网站中查看。一直到正式订舱前,承运人都可以修改。进口时不需选择本栏。
   
拖车行:只有海运时且出口或进口货物交接地点为“门(DOOR)”时才需选择拖车行,方法与选择承运人类似,通常在报价阶段已经选好。
   
货物编号、名称、销售数量、销售单位:根据货主在详细信息中提供的商品编号,到市场信息网站的“商品”页面查询商品详细信息,分别填写编号、中文名称、销售数量(货主提供)、中文销售单位。如果有多个商品,依次填写。
   
货物总重量、总体积:可根据委托书中的商品总毛重、总体积填写,只填数字即可。
  3、全部内容录入完成后,点击“确定”然后关闭,回到委托列表中,点击“提交审核”;
  4、由负责审核的公司成员(也可以是自己)进入“业务管理-委托审核”画面,对这笔委托业务进行审核,审核通过后,这笔委托业务会进入“业务管理-委托管理”画面中,就可以开始履行业务了。

 


 

常见问题
  问:委托录入通过审核后,如果想修改承运人或拖车行,该怎样修改呢?
  
答:承运人在正式订舱前都可以修改,拖车行在正式安排拖车前都可以修改,具体方法为:在“业务管理-委托管理”中点击业务对应的“运输公司设置”,在弹出画面中修改并保存就可以了。