如何开展业务

 


 

 

 

到哪里去寻找业务机会?

  SimForwarder中,所有的委托货代业务都由货主发布在市场信息网站中,每隔一段时间,都会有更新,具体时间与数量则根据老师的设置。所有的参与实习者都可以到市场信息网站的“市场信息”页面中查看所有可接进出口业务信息,并自由进行报价。
  需要注意的是:
一个公司中的所有成员都可以对同一笔委托业务进行报价,但是只能由一个人接下业务。也就是说,最先报价成功的公司成员接下业务后,其他的成员就不可以再接同一笔业务了,因此在对业务进行预算和报价之前,同一公司中的成员最好先沟通协调一下,不要对信息编号相同的业务报价,以免会有人浪费时间。
 


 

接业务的具体操作步骤

  在学生操作画面,点击右上角一排按钮中的第一个按钮,进入“市场信息”网站。在其中第一个页面“市场信息”中可分进出口分别查看所有委托信息,如下图:


  
  
  
1、查看信息详细内容:
    点击信息的标题,打开详细信息画面,里面列明了货主的各项要求,如运输方式、起运港与目的港、运费支付方式、货物信息、货物交接地点等等,如下图。
   
    这些要求非常重要,关系到整个业务的流程,也影响到报价的计算,应仔细查看,从中获得相关信息:
   
业务类型:确定是“出口”还是“进口”。
   
运输方式:确定是“海运”还是“空运”。
   
运费支付方式:了解是“预付”还是“到付”。
   
单还是拼单:如果是海运直单,货主通常会在需求里直接说明所要求的集装箱类型及数量;拼单就是将起运港和目的港相同、货物性质相同、运费支付方式相同,且在同一段时间内出运的货物拼在一起,作为一整票货安排装运。拼单的主要目的是节省运费,海运和空运均可做拼单。
     (1)海运拼单:在实际业务中通常被称作“拼箱货(Less Than Container Load, LCL)”,两批或两批以上同装一箱的货才可称为拼箱货。在市场信息网站发布的委托中,如果货量较少,装不满一个集装箱时,为了节省运费,将利润最大化,货代公司可以寻找其他一笔或多笔同样装不满一个货柜的委托,将多票货物拼在一个或多个集装箱中,一同订舱出运。
     (2)空运拼单:在实际业务中通常被称作“集中托运”。集中托运是指将若干票单独发运的,发往同一方向的货物集中起来作为一票货,填写一份总运单发运到同一到站的做法。由于空运货物的基本运费采用等级运价,货量越多,适用的运费率就越低,因此集中托运已经成为货代公司赚取利润的一种手段。
   
起运港、目的港:了解起运港与目的港,以便查询船公司或航空公司运价。
   
货物相关信息:了解相关货物信息,包括编号、数量等。
   
货物交接地点:只有海运时才涉及到货物交接地点,常用交接地点包括以下三类:
     (1)交接地点为“门(DOOR)”——实际工作中通常被称作“门到门”。在这种方式下,货物储存在发货人工厂仓库中,要求货运代理安排集装箱拖车运输。货代应在约定的装货时间内,安排拖车提取空箱,将空箱运至发货人工厂仓库;发货人则应准备好货物,安排好装卸工人及装卸机械进行装箱作业;货物完成装箱后,再由集装箱拖车将货物运至指定的码头集装箱堆场。
     (2)交接地点为“场(CY)”——实际工作中通常被称作“自做箱”或“自拉自送”。在这种方式下,发货人会自行安排拖车将货物在工厂装箱并运至指定堆场,货代只需及时向发货人发送进仓通知,指定进仓时间与地点即可。
     (3)交接地点为“站(CFS)”——实际工作中通常被称作“内装箱”。在这种方式下,货主会按货代发送的进仓通知将未装箱货物送入集装箱货运站,再由货代负责安排货物装箱,并送至指定堆场。拼箱货物也属此种方式。

   
其它信息:如对检验证书的要求、最迟装运期限等。

  
2、根据内容进行预算:
    查看完详细信息,就可以对这笔委托业务进行预算和报价了,点击这笔信息对应的“报价”按钮,打开报价画面。报价画面的内容实际包含两部分,最上面是发送报价区域,但在发送报价之前,应先填写下面的预算表内容,以便让报价金额有据可依,因为如果胡乱报价,不在合理范围内,客户是不会接受的!而且还会影响自己公司的得分。
    在填写预算表的过程中,可以在页面上点击查看帮助:报价计算方法(出口)报价计算方法(进口)

  
3、发送报价
    做完预算以后,就可以根据预算的结果发送报价。如果报价被接受,即成功接下业务;否则,可以修改金额重新进行报价。
    成功接下业务后,回到主界面,进入“业务管理-委托录入”画面,就可以看到刚才接下的这笔委托业务了,接下来的工作是需要进行委托录入,录入完成并通过审核后,就可以正式开始操作了!

 


 

常见问题
  问:如果报价不成功,对同一笔业务反复报价多次,会影响得分吗?
  
答:如果报价失败多次,是会要扣分的。


  问:拼单业务应该怎样预算和报价呢?需要同时接下来吗?
  
答:拼单业务的关键就在于要把几笔同一起运港与目的港、运输方式相同、运费支付方式相同且适用同种集装箱的出口业务拼在一起,以节省运费。由于拼单业务特别是海运拼箱时有部分费用,如海运费,必须把几票货物拼成整箱才好计算,因此如果要接拼箱业务,在报价之前就要在市场上找好几笔可以拼的货物,然后放在一起做预算,并且成功把它们都接下来。