预配箱操作方法

 


 

 

 

什么情况下需要进行预配箱?

  预配箱是指货运代理人按照客户的要求和货物的重、泡情况,根据船公司不同集装箱的重量和体积要求,制定预配箱方案,从而确定货物装载所需的集装箱箱型及数量。尤其是拼箱货,更需要借助预配箱,可以更方便准确地安排货物装载。
  出口海运方式下,货代公司向船公司订舱前,必须先进行预配箱操作。预配结束后,货代公司凭借系统生成的“集装箱预配清单”连同集装箱货物托运十联单,方可向船公司订舱。
 


 

预配箱的具体操作步骤

  1、进入“业务管理-预配箱”,找到要预配箱的委托业务,点击最后的“预配箱”图标,进入预配箱系统。
  2、
增加货柜:
    (1)如果是整箱货(直单),货主已经对所需箱型箱量做了要求,可直接按委托书中的“柜型及数量”,在集装箱类型下拉列表中选择相应尺寸的集装箱,点击下方的“增加货柜”按钮。
    (2)如果是拼箱货(拼单),则可根据报价时计算所得出的箱型箱量来增加货柜。具体计算方法请查看报价计算方法(出口)里“基本计算”中的“海运集装箱数量核算”。
    注:如有多个集装箱,需逐一添加。若集装箱类型选择错误,还可以移除集装箱重新选择。只要把鼠标放在需要移除的集装箱上,选择箱体上方出现的“移除货柜”按钮即可。

   

  3、
装箱:右边列表为本笔委托所有需装箱的商品。首先选中需要装货的集装箱,在右边需装入商品对应的“装箱数量”文本框中输入装入商品的数量,点击“装箱”即可。重复此操作,直至将所有货物都被装入集装箱为止。
   
   
包装数量:为该商品总的包装数量;
   
剩余数量:为该商品还未装箱的包装数量;
   
集装箱列表栏和商品列表栏上下箭头:如果集装箱数量或商品数量超过3种,一页中显示不完,可以点击上方或下方的箭头进行翻页;
    集装箱旁指示条:
分别代表货物装入的重量和体积的状态,任意一根指示条变为满绿后,代表集装箱空间已满。鼠标放在指示条上,可查看货品已装箱的重量和体积,以及该集装箱能装入的最大重量与体积。

             
例如:“重量21000/22000”表示该集装箱可装最大重量为22000KGS,其中已装入的货物总重量为21000KGS;“体积18/33”表示该集装箱可装最大体积为33CBM,其中已装入的货物体积为18CBM。
  
4、完成预配:当所有货物装箱完毕后,商品图片上方显示“已装完”,点击“完成预配”按钮即可完成预配箱操作。系统会根据预配结果生成一份“集装箱预配清单”,供货代向船公司订舱使用。


 

常见问题
  问:完成预配后,可以修改吗?

  
答:只要还没有完成订舱,预配箱是可以修改的。进入预配箱系统后,点击画面下方的“重新预配”按钮,重新输入装箱数即可。