(10-1)集装箱货物托运单
(10-1)集装箱货物托运单是场站收据联单中的第一联。
场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。与传统件杂货运输所使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性的单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份,这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成了货物运输的协议,船代确认订舱后,由船代交托运人或货代填制,在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据,向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证,不同的港口、货运站使用的也不一样。其联数有10联、12联、7联不等。我们这里使用的是10联单,包括以下各联:
第1联:货主留底(货主缮制并留存)
第2联:船代留底(船代据以缮制载货清单,船公司据以编制预配图)
第3联:运费通知1(船代用)
第4联:运费通知2(货代向发货人结算用)
第5联:装货单(又称场站收据副本或关单)
第6联:场站收据副本大副联(理货公司留存)
第7联:场站收据正本(又称收货单或大副收据,船代凭此联签发提单)
第8联:货代留底
第9联:配舱回单1(交还发货人或货代,由其缮制提单)
第10联:配舱回单2(根据此联回单批注修改提单)
D/R No.(编号)
场站收据编号,与提单编号一致。此栏不需填写,由船公司接受订舱后编制。
Shipper(发货人)
填写托运人的名称、地址及电话,在整箱货运输中托运人通常为出口商,在拼箱货运输中,主单的发货人则应该是货代公司。
|
在SimForwarder中,本栏的填写分两种情况:
1、当委托类型为直单或者属于拼单项下的分单时,本栏可根据委托书中的发货人相关信息填写其公司英文名称、地址及电话。
例如:WUHAN SHUNHONG TRADING CO., LTD
NO.49 SHENGLI STREET,NANJING ROAD, JIANGAN DISTRICT, WUHAN, CHINA
86-27-86523546
2、当委托类型为拼单项下的主单时,本栏应填写货代公司的英文名称、地址及电话。
例如:XURI INTERNATIONAL LOGISTICS CO., LTD.
200 NORTH SUZHOU ROAD, SHANGHAI, P.R. CHINA
86-21-44681222 |
|
Consignee(收货人)
填写收货人的名称、地址及电话。如要求记名提单,此栏可填上具体收货人的名称,如属指示提单,则填为“To order”或“To order者of XXX”。
|
在SimForwarder中,本栏的填写分两种情况:
1、当委托类型为直单或者属于拼单项下的分单时,本栏可根据委托书中的收货人相关信息填写其公司英文名称、地址及电话。
例如:BRAZIL GREAT VENTURE BVI LIMITED
RUA MUNIZ BARRETO, NO.715, BOTAFOGO, SANTOS, BRAZIL, CEP:22251-090
0055-21-25514578
2、当委托类型为拼单项下的主单时,本栏填写“TO ORDER OF SHIPPER”即可。 |
|
Notify Party(通知人)
填写船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时为进口商。如果是记名提单或收货人指示提单,且收货人又有详细地址的,此栏可以不填写。如果是空白指示提单或托运人指示提单,则此栏必须填写通知方的名称与详细地址,否则船方就无法与收货人联系,收货人也不能及时报关提货。通知方一般为预定的收货人或收货人的代理人。
|
在SimForwarder中,本栏可以与收货人栏填写同样的内容,或者直接填写“SAME AS CONSIGNEE”也可以。 |
|
Pre carriage by(前程运输)
一般填写第一程运输的船名,此栏只有在多式联运方式下才需填写。
Place of Receipt(收货地点)
指托运人把货交给承运人,承运人的接货地点,此栏只有在多式联运方式下才需填写。
Ocean vessel(船名)
本次装运的船名。此栏不需填写,在订舱成功后会由船公司填入。
Voy. No.(航次)
本次装运的航次。此栏不需填写,在订舱成功后会由船公司填入。
Port of Loading(装货港)
填写实际装船港口的具体英文名称。
|
在SimForwarder中,本栏可参考委托书上的“PORT OF LOADING(起运地)”一栏的内容填写。 |
|
Port of Discharge(卸货港)
填写实际卸下货物的港口具体名称。
|
在SimForwarder中,本栏可参考委托书上的“PORT OF DESTINATION(卸货港)”一栏的内容填写。 |
|
Place of Delivery(交货地点)
表明承运人交付货物的地点,此栏只有在多式联运方式下才需填写。
Final Destination for Merchant's Reference(目的地)
一般情况下不需填写,仅当提单被用作全程转运时才填此栏。
Container No.(集装箱号)
记录装载货物的集装箱号。此栏不需填写,在订舱成功后会由船公司填入。
Seal No.(封志号)
记录装载货物的集装箱对应的铅封号。此栏不需填写,在订舱成功后会由船公司填入。
Marks & Nos.(标记与号码)
运输标志,也称装运唛头,可以是图案、文字或号码。
|
在SimForwarder中,本栏可参考委托书上的“MARKS & NUMBERS 唛头”或合同上的“Shipping Mark”填写,如没有唛头应填“N/M”。 |
|
No. of containers of P'kgs(箱数或件数)
在整箱货运输中此栏通常填写集装箱数量和型号,在拼箱货运输中此栏填写货物包装件数。
|
在SimForwarder中,本栏的填写分三种情况:
1、当委托类型为直单时,点击“编辑”按钮,在弹出画面中输入对应箱型的数量,输入时应参考委托书上的“柜型及数量”一栏的内容,与其保持一致。
2、当委托类型为拼单项下的主单时,点击“编辑”按钮,在弹出画面中输入对应箱型的数量(在填写此栏之前,应先完成预配箱,确定所需要的箱型和箱量)。
“CONTAINER”为普通集装箱,即普柜,“REEFER”为冻柜,“PLATFROM”为平台集装箱,“CAR”为汽车集装箱。常用集装箱的规格如下表:
|
箱型 |
普通集装箱 |
冷冻集装箱 |
尺寸 |
20' |
40' |
40'高 |
20' |
40' |
40'高 |
代码 |
GP |
GP |
HC |
RF |
RF |
RH |
最大体积(CBM) |
33 |
67 |
76 |
28 |
59 |
67 |
最大重量(KGS) |
22000 |
27000 |
29000 |
24000 |
28000 |
28000 |
|
例如:通过预配箱后,确定要选择1个20’普柜和2个40‘普柜,那么应在“20‘ CONTAINER X”后填入“1”,在“40‘ CONTAINER X”后填入“2”,再点击“保存”。
3、当委托类型为拼单项下的分单时,本栏应填写货物包装件数,数量与单位分开填写,填写时可参考 委托书上的“NO.OF PACKAGE 件数”一栏。
例如:1000 CARTONS。 |
|
Kind of Packages; Description of Goods(包装种类与货名)
填写货物描述,包括包装种类等情况。
|
在SimForwarder中,本栏的填写分两种情况:
1、当委托类型为直单或者属于拼单项下的分单时,本栏可根据委托书上的“DESCRIPTION OF GOODS 货物名称及描述”一栏的内容填写,如果有多种货物,请全部列明。
2、当委托类型为拼单项下的主单时,本栏需列出所有对应分单上的所有货物情况,或者直接填写“CONSOLIDATION CARGO”也可。 |
|
Gross Weight 毛重(公斤)
填写装入集装箱内货物的毛重(公斤)。
|
在SimForwarder中,本栏的填写分两种情况:
1、当委托类型为直单或者属于拼单项下的分单时,本栏可直接根据委托书上的“GROSS WEIGHT/KG 毛重”一栏填写,填写时分数字和单位分两栏。
2、当委托类型为拼单项下的主单时,需将所有对应分单上的货物毛重加总。 |
|
Measurement 尺码(立方米)
填写装入集装箱内货物的总体积(立方米)。
|
在SimForwarder中,本栏的填写分两种情况:
1、当委托类型为直单或者属于拼单项下的分单时,本栏可直接根据委托书上的“MEAS/CBM 体积”一栏填写,填写时分数字和单位分两栏。
2、当委托类型为拼单项下的主单时,需将所有对应分单上的货物体积加总。 |
|
运费预付、到付
选择运费预付(FREIGHT PREPAID)还是到付(FREIGHT COLLECT),可根据委托书上的相关内容进行选择。
集装箱数或件数合计(大写)
本栏应据“No. of containers of P'kgs(箱数或件数)” 栏的内容,用英文大写方式表示。
例如:如果箱数或件数栏显示为“1X20' GP,2X40' GP”,总共是3个集装箱,那么本栏填写为:THREE CONTAINERS ONLY。
如果箱数或件数栏填写内容为“1000 CARTONS”,那么本栏填写为:ONE THOUSAND CARTONS ONLY。
FREIGHT & CHARGES(运费和附加费用)
此栏标明下列(1)至(5)的全部或部分内容:
(1)各种费收的类别,例如:海运费、内陆拖车费、燃油附加费等,其中申报货价附加费(DECLARED VALUE CHARGES)专指托运人要求在提单此栏重新标明货物价值后应支付的附加运费;
(2)运费计收的计算依据,计费单位通常有重量单位MT重量吨、体积单位CBM立方米、件数单位PC件和整箱单位TEU/FEU 20尺/40尺标箱,其中TEU/FEU也可以以20FT/40FT表示,例如10x 10FT DC代表应收取10个10英尺干货箱的运费;
(3)各种费用的费率,包括OCEAN FREIGHT海运费、BAF燃油附加费、CAF货币附加费、THC码头操作费、INLAND HAULAGE内陆拖运费等;
(4)各种费用的计算单位,例如“箱UNIT、重量吨MT、立方米CBM”;
(5)货物宣称价值(OPTIONAL DECLARED VALUE),在客户为逃避承运人责任限制而愿意多支付运费的情况下填写,填写的货值应与货物实际价值相接近。
PREPAID AT(预付地点)
填写提单缮制和运费支付地点(仅在运费预付情况下填写)。
PAYABLE AT(到付地点)
填写到付运费付费地点(仅在运费到付情况下填写)。
NO. OF ORIGINAL B(S)/L(正本提单份数)
填写根据托运人要求签发的正本提单的数量,通常为三份。
PLACE OF ISSUE(签发地点)
填写要求签发提单的地点。
Service Type on Receiving
选择收货方式。
|
在SimForwarder中,收货方式可根据委托书上的“Service Mode”的前半段内容进行选择。
例如:委托书上写明“DOOR-CY”,那么本栏就应选择“DOOR”。 |
|
Service Type on Delivery
选择交货方式。
|
在SimForwarder中,交货方式可根据委托书上的“Service Mode”的后半段内容进行选择。
例如:委托书上写明“DOOR-CY”,那么本栏就应选择“CY”。 |
|
Reeter Temperature Required.(冷藏温度)
如果使用冻柜,填写冻柜所需要的冷藏温度。
TYPE OF GOODS(种类)编号
选择货物种类。
|
在SimForwarder中,大部分货物都为普通货物,用普柜运输,但如果是要求用冻柜装运的货物,则应选择“冷藏”。 |
|
危险品
危险品货物的各项相关属性,这里可不填。
可否转船、可否分批
如果允许分批或转运,填“YES”或“Y”,反之,则填“NO”或“N”。
装期
要求装船出运的日期。
如:2019年8月27日,可以填写为“2019-08-27”,也可以填写为“2019/08/27”。
|
在SimForwarder中,装运日期不能迟于货主要求的最迟装运日。如果是拼单,各分单的最迟装运日不一致,则不能迟于其中最早的。此外,拼单的情况下,各分单上填写的装运日期必须与主单一致。
注意:请认真填写装期,货物将按照此装期准时出运,装期不宜过早,也不宜过迟。如果过早,可能货物会来不及装箱集港;如果过迟,则耽误时间,影响收款速度。一旦货物因为种种原因没有赶上船期,就需要去向船公司申请修改船期,具体做法可参考在线帮助中“常见问题汇总”里的相关内容。
注意:在SimForwarder中,此处为了防止装期填写太迟而影响学习进度,因此只能填写当天或者第二天的日期!如果当天业务可以做到通知装船,则填写当天的日期,若来不及,则填写第二天的日期。如果是拼箱,则主单和分单的装运日期必须一致! |
|
效期
订舱有效期,通常在装期后一段时间,日期格式同装期。注意:如果是拼箱,则主单和分单的有效日期必须一致!
金额
货物声明运输价值,通常与合同金额一致,分币别与金额两栏填写。
制单日期
填制单据时的日期,格式同装期。注意:如果是拼箱,则主单和分单的制单日期必须一致! |